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Estagiária da Coordenadoria do Pleno do TJ-PI lança Guia simplificado dos procedimentos das Coordenadorias Judiciárias para estagiários

A estudante conta que o processo de aprendizagem das atividades foi difícil no início, visto que a Coordenadoria do Pleno havia sido recém criada e para todos, tudo era novo.

04/11/2021 12h05
Por: Xxxxxx Fonte: https://www.tjpi.jus.br
Estagiária da Coordenadoria do Pleno do TJ-PI lança Guia simplificado dos procedimentos das Coordenadorias Judiciárias para estagiários

Com objetivo de facilitar o processo de aprendizagem de estagiários(as) do Tribunal de Justiça do Piauí(TJ-PI), a estagiária, Lorrana Siqueira Alencar, desenvolveu um Guia simplificado dos procedimentos das Coordenadorias Judiciárias para estagiários direcionado ao desenvolvimento do trabalho de forma mais célere na Secretaria Judiciária do Tribunal de Justiça do Piauí (SEJU), especificamente no âmbito das Coordenadorias do Pleno, Cível e Criminal.

O guia de 34 páginas é fruto das experiências da estudante junto à Coordenadoria Judiciária do Pleno e conta com uma linguagem e metodologia simples e acessível facilitando a aprendizagem e desenvolvimento de tarefas na secretaria no âmbito do PJe no menor tempo possível.

A estudante conta que o processo de aprendizagem das atividades foi difícil no início, visto que a Coordenadoria do Pleno havia sido recém criada e para todos, tudo era novo. Desse modo, anotava cada conhecimento adquirido durante o treinamento e ao final percebeu que poderia ajudar outros estagiários(as) com suas anotações. 

“Eu não queria guardar essas informações só para mim, queria repassar para os novos estagiários(as), para que não tivessem as mesmas dificuldades do meu início, e não precisassem passar por um treinamento longo, retirando um servidor das suas ocupações para treinar o estagiário recém chegado. Esse guia traz todas as orientações necessárias para o desenvolvimento das atividades de maneira simplificada de forma que o estagiário aprenda de maneira rápida e independente, impactando diretamente na produtividade da Coordenadoria”, disse a estudante, Lorrana Siqueira Alencar.

As atividades desenvolvidas pelos estagiários são tarefas de movimentações de processos com prazo em curso, intimar via sistema, preparar comunicação, vista ao MP, conclusão, redistribuir processo e trânsito em julgado, o documento ainda conta com várias dicas, inclusive sobre o MAAT (ferramenta de gestão utilizada pelas unidades judiciárias), assim como dicas de produtividade e links importantes para um conhecimento mais amplo. 

 

O guia é mais um projeto alinhado ao programa “Padronizar é Preciso” do plano de gestão 2021/2022 que impacta o macrodesafio do planejamento estratégico- aperfeiçoamento da gestão administrativa e da governança judiciária. 

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